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关于护照、旅行证,中国驻加拿大使馆的最新重要通知请注意!


近期,中国驻加拿大使馆发布《实施“不见面”办理护照旅行证的通知》,需要办理中国护照或旅行证的小伙伴们要注意了!


全文如下:



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图片来源于网络

加拿大第三波新冠疫情形势依然严峻,中国驻加大使馆建议所有在加中国公民,坚持“非必要,不旅行”原则,尽量避免长途旅行。为满足疫情期间中国公民办照需求,同时尽可能降低来使馆办理的交叉感染风险,中国驻加拿大使馆已正式实施以“不见面”方式受理护照、旅行证的预约申请。

现将具体要求公告如下:


一、办理方式

(一)正常情况下直接在线预订。如您的中国教育护照或旅行证剩余产品有效期管理不足6个月或已过期,且居住在我馆领区(渥太华大学首都经济地区、新斯科舍省、爱德华作为王子岛省、纽芬兰和拉布拉多省、努纳武特地区),请您选择直接进行登录实现中国通过领事信息服务网(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/)进行在线预约。如中国护照、旅行证在疫情期间过期,不影响今后正常换发。

(二)在特殊情况下申请绿色通道。如您居住在我馆领区,且属于以下特殊情况,请发送邮件至证件咨询邮箱申请绿色通道。can@gmail.com申请绿色通道。申请时,请附上护照等旅行证件复印件、特殊紧急发展情况进行说明及相关技术辅助研究证明材料。我们的图书馆会在批准后按程序回复。

1、护照或旅行证的剩余产品有效期不能超过6个月,但因企业急需进行申请学签、工签或其它一些特殊事由需提前换发护照;
2、护照或旅行证件遗失、失窃或损毁;
3、 从未申请护照或旅行许可证的新生儿;
4、因为有紧急的事情,例如回家探望丧亲、探望病危的直系亲属等,所以急需尽快回家。


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二、材料准备

(一)建议使用IE 9以上或Chrome浏览器登录中国领事服务网(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/)进行在线预约信息填报(注意:按网站要求填妥所有申请信息后,需选择“不见面办理”方式及具体预约时间),上传电子照片(如照片无法通过检测但符合照片要求,可选择跳过检测这一步骤),并打印出带条形码的《护照旅行证申请表》、《申请人声明》、《国籍声明书》、《不采集指纹知情同意书》和《签名采集页》。

注意:上述所有表格均需由申请人或其父母或监护人使用黑、蓝色签字笔签署。不得使用圆珠笔或铅笔签署,否则将予以退回。

(二)年满10周岁申请人须在《签名采集页》打印件上签名。

注意:《签名采集页》上的签名会打印在新护照上。今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人签名比对,请务必由本人签名,不得代签,因代签名引发问题责任自负。

(三)年满16周岁申请人须在《不采集指纹知情同意书》打印件上签名。

特别注意:因“不见面”办理,无法采集指纹。无指纹信息的护照可正常使用,但在中国边检入境时无法自助通关,需走人工通道。

(四)申请人或申请人的监护人须在《国籍状况声明书》上签名。

(五)护照/旅行证丢失/损毁人员,还需填写《护照旅行证遗失/被盗/损毁情况说明》并签名。
(下载地址:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bgxz/)

(六)两张六个月内正面免冠、白色背景、彩色、半身、纸质证件照片(照片规格详情,请登录使馆官方网站查阅:
http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bzxz/t1144814.htm)。

其中1张请粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,同时提供存有同款电子照片的光盘(或U盘)。纸质照片须由照相馆冲洗或使用专业照片打印纸打印;电子照片请用JPEG格式,光盘或U盘不得存任何其它文件!

注意:以上所有打印件或复印件,均须使用Letter规格纸张。

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三、材料邮寄

(一)申请材料:请认真对照《邮寄护照旅行证申请材料清单》(附后)逐一准备好相关申请材料。

(二)回邮信封:请使用预付邮资且可查询邮寄进展的加拿大邮政快递信封(32开大小)。收件栏填写本人姓名、地址(注:住公寓者应写明房间号)和手机号;寄件栏填写使馆地址:515 St. Patrick Street, Ottawa, ON, K1N 5H3,寄件人写:Chinese Embassy。同一家庭多人同时办理可合用一个回邮信封,但须在邮寄材料清单的空白处注明)。请于预约办证日前2-3天寄出申请材料,自行保存好邮寄和回邮信封的查询号码,以便随时跟踪邮寄进度。

(三)办理费用:护照旅行证换发或补发为每本23加元,无需另行支付邮寄服务费。我馆仅收现金汇票(Money Order),汇票抬头请写:Chinese Embassy in Canada。请提前到银行或邮局购买相应金额的现金汇票。同一家庭多人同时办理可合用一张汇票,但须在邮寄材料清单的空白处注明)。


四、视频见面

如果申请人是未满10周岁的未成年人、面容变化较大的人以及其他需要查核对面相的人,我馆在收到邮寄的申请材料后会主动联系申请人进行在线视频,未成年人必须由其父母或监护人之一陪同。


五、办理时间

正常发展情况下,办理工作时间自收到一个完整进行申请相关材料产生之日起,换发护照需15个工作日左右,办理旅行证需5个工作日左右(不含邮寄时间)。由于受到疫情、邮路等不可控因素的影响,认证时间可能会延长。补发护照时,申请人身份需经国内有关机关核实确认,因此办证时间不能确定。证件办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回申请人。申请人可透过预约网站随时查询报名进度。

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六、特别提醒

(一)以下情形可能导致不予办理或退件:

1、申请材料不齐全或弄虚作假;
2、申请表基本信息出现不完整、不准确或误填、漏填,或出现漏签名或误签名等;
3、未提供回邮信封和现金汇票,或回邮信封、现金汇票的信息填写有误;
4、其它特殊情况。

(二)使馆不承担邮寄过程中出现的延误、丢失或损毁的责任。相关责任请直接联系邮递公司解决。

(三)使馆未与任何中介机构、旅行社等进行合作,或授权任何中介、旅行社等机构,开展代理申请护照旅行证预约、邮寄送办等相关服务。

(四)使馆中国公民证件咨询专线为 +1 613-455-0117,咨询时间:工作日(节假日除外)15:00--17:30;证件咨询邮箱:consulate.can@gmail.com。


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